337 Просмотров

Задание:

Фрагмент плана реализации задачи по внедрению профессиональных стандартов в ГБУ КП в соответствии с концепцией «Бережливое производство»

 

Ответ на задание:

1. Фрагмент плана реализации задачи по внедрению профессиональных стандартов в ГБУ КП в соответствии с концепцией «Бережливое производство»

Введение

Цель: Внедрить профессиональные стандарты в деятельность ГБУ КП для повышения эффективности работы, качества оказываемых услуг и соответствия современным требованиям к профессиональным компетенциям сотрудников.

Задачи:

• Определить перечень профессиональных стандартов, релевантных для деятельности ГБУ КП.
• Провести анализ существующих должностных инструкций и квалификационных требований.
• Разработать план мероприятий по обучению и повышению квалификации сотрудников.
• Внести необходимые изменения в локальные нормативные акты.
• Разработать систему мониторинга профессиональных квалификаций.

Этапы реализации

Этап 1: Подготовительный этап (1-10 сентября)

• Формирование рабочей группы: Создание межфункциональной команды для реализации проекта, включающей представителей всех подразделений ГБУ КП.
• Изучение нормативной базы: Изучение федеральных законов, постановлений правительства, приказов Минтруда России и других нормативных актов, регулирующих вопросы применения профессиональных стандартов.
• Анализ существующей документации: Изучение штатного расписания, должностных инструкций, квалификационных характеристик работников, локальных нормативных актов.
• Определение ключевых показателей эффективности (KPI): Разработка системы KPI для оценки эффективности внедрения профессиональных стандартов.

Этап 2: Анализ деятельности и определение потребности в профессиональном развитии (11-20 сентября)

• Матричное сопоставление: Составление матрицы сопоставления существующих должностей и функций работников с требованиями профессиональных стандартов.
• Определение дефицита компетенций: Выявление разрывов между имеющимися и требуемыми компетенциями сотрудников.
• Опрос сотрудников: Проведение опроса сотрудников для выявления их потребностей в обучении и развитии.

Этап 3: Разработка плана обучения и развития (21 сентября – 5 октября)

• Выбор форм и методов обучения: Определение оптимальных форм и методов обучения с учетом специфики деятельности ГБУ КП и потребностей сотрудников (тренинги, семинары, наставничество, электронное обучение).
• Разработка программы обучения: Составление детальной программы обучения, включающей темы, продолжительность, формы проведения и ответственных лиц.
• Определение ресурсов: Расчет необходимых ресурсов (финансовых, временных, кадровых) для реализации программы обучения.

Этап 4: Внесение изменений в локальные нормативные акты (6-15 октября)

• Анализ локальных нормативных актов: Идентификация локальных нормативных актов, требующих изменений в связи с внедрением профессиональных стандартов.
• Разработка проектов изменений: Разработка проектов изменений в должностные инструкции, положения об отделах, правила внутреннего трудового распорядка и другие документы.
• Согласование и утверждение: Согласование проектов изменений с руководителями подразделений и утверждение их руководителем ГБУ КП.

Этап 5: Реализация программы обучения (16 октября – 15 декабря)

• Организация обучения: Организация и проведение запланированных мероприятий по обучению и развитию сотрудников.
• Контроль за прохождением обучения: Отслеживание посещаемости и результатов обучения сотрудников.
• Оценка эффективности обучения: Оценка эффективности проведенных мероприятий по обучению.

Этап 6: Мониторинг и оценка (постоянно)

• Разработка системы мониторинга: Создание системы регулярного мониторинга уровня профессиональных компетенций сотрудников.
• Сбор данных: Сбор данных о результатах деятельности сотрудников, их удовлетворенности работой, эффективности внедренных изменений.
• Анализ данных и корректировка: Анализ полученных данных, выявление проблемных областей и внесение корректировок в систему профессионального развития.

Принципы бережливого производства

• Фокусировка на клиенте: Обучение сотрудников навыкам, необходимым для оказания качественных услуг семьям с детьми.
• Совершенствование процессов: Постоянное совершенствование процессов работы с документами, кадрами и охраной труда.

2. Учитывая поставленную задачу по внедрению профессиональных стандартов в ГБУ КП, предлагаю следующий вариант распоряжения, составленный по методу SMART:

Распоряжение

Кому: [Имя, должность исполнителя] От: [Ваше имя, должность] Дата: [Дата] №: [Номер распоряжения]

О выполнении этапа внедрения профессиональных стандартов в ГБУ КП

В соответствии с планом внедрения профессиональных стандартов в ГБУ КП, утвержденным [дата], Вам поручается выполнить следующие задачи:

Задача: Провести детальный анализ должностных инструкций всех сотрудников отдела [название отдела], ответственных за [перечень ключевых функций], с целью выявления соответствия их квалификации требованиям профессиональных стандартов.

Критерии оценки выполнения задачи (SMART):

• Specific (Конкретная): Анализ должен охватывать все должностные инструкции сотрудников отдела, ответственных за [перечень ключевых функций].
• Measurable (Измеримая): По результатам анализа должен быть составлен отчет, содержащий таблицу соответствия должностных инструкций требованиям профессиональных стандартов по каждому сотруднику.
• Achievable (Достижимая): Задача должна быть выполнена в срок до [дата].
• Relevant (Актуальная): Результаты анализа будут использованы для формирования плана повышения квалификации сотрудников.
• Time-bound (Ограниченная по времени): Срок выполнения задачи – до [дата].

Ожидаемые результаты:

• Детальный анализ должностных инструкций сотрудников отдела.
• Таблица соответствия должностных инструкций требованиям профессиональных стандартов.
• Предложения по корректировке должностных инструкций и плану повышения квалификации сотрудников.

Ответственный: [Имя, должность исполнителя] Контроль исполнения: [Ваше имя, должность]

Примечание:

• При необходимости Вы можете привлекать к выполнению данной задачи других сотрудников отдела.
• Регулярно информируйте меня о ходе выполнения задания.

Пояснения к использованию метода SMART:

• Specific (Конкретная): Четко определены объект анализа (должностные инструкции), конкретные сотрудники и ключевые функции.
• Measurable (Измеримая): Определен конкретный результат – таблица соответствия.
• Achievable (Достижимая): Задача реалистична и может быть выполнена в указанный срок.
• Relevant (Актуальная): Задача напрямую связана с общей целью внедрения профессиональных стандартов.
• Time-bound (Ограниченная по времени): Установлен четкий срок выполнения.