👁 47 Просмотров

Перевод:

Письмо: Электронное письмо.

Письма/Электронные письма могут быть формальными, полуформальными или неофициальными в зависимости от того, кому Вы пишете. Есть довольно много типов, таких как: приглашения, принимая или отказываясь от приглашений, прося или давая информацию, заявления, жалобы, извинения, прося совет, давая новости, выражая благодарность и т.д.

Прежде, чем мы начнем писать письмо/электронную почту, важно думать о том, кому мы пишем. Это поможет решить, насколько формальный / неофициальный письмо/электронная почта будет.

Неофициальные письма/электронные письма посылают людям, которых Вы знаете хорошо (например, друзья, родственники и т.д.). Неофициальное письмо/электронная почта должно состоять из:

• неофициальное приветствие (например, Дорогая Тетя Человека Сью/папа и т.д.)
• введение, в котором Вы пишете свои вступительные замечания и причину письма (например, Я думал, что напишу Вам, чтобы сообщить…),
• основная часть, в которой Вы пишете основные предметы письма/электронной почты подробно, начиная новый абзац для каждой темы.
• заключение, в котором Вы пишете свои заключительные замечания (например, я должен пойти. )
• неофициальное окончание (например, Любовь [Ваш, iBest расценивает-f Ваше имя) Полуформальные письма/электронные письма обычно посылают кому-то, кого Вы знаете, но не близкие с (например, родители Вашего друга, дальний родственник и т.д.). Полуформальные письма/электронные письма содержат:
• формальные поздравления (например, Дорогой Г-н и г-жа Смит)
• неофициальные окончания (например, Наилучшие пожелания / Ваш + полное имя)
• почтительный тон, в зависимости от отношений Вы имеете с человеком
• местоимения не должны быть опущены, и идиомы должны использоваться тщательно

Формальные письма/электронные письма обычно посылают людям в официальном положении или людям, которых Вы не знаете хорошо (например, директор Исследований и т.д.). Официальное письмо / электронная почта должно состоять из:

• формальное приветствие (например, Уважаемый господин! Госпожа – когда Вы не знаете имя человека; Дорогая г-жа Джонс – когда Вы знаете имя человека),
• введение, в котором Вы пишете свои вступительные замечания и упоминаете Ваши причины письма (например, Я пишу, чтобы просить положение…),
• основная часть, в которой Вы пишете об основных предметах письма подробно, начиная новый абзац для каждой темы
• заключение, в котором Вы пишете свои заключительные замечания (например, Я надеюсь получить известие от Вас как можно скорее…),
• формальное окончание (например, Искренне Ваш – когда Вы не знаете имя человека; Искренне Ваш – когда Вы знаете имя человека), сопровождаемый Вашим полным именем

Оригинал:

Writing: Letters Emails.

Letters/Emails can be formal, semi-formal or informal depending on who you are writing to. There are quite a few types, such as: invitations, accepting or refusing invitations, asking for or giving information, applications, complaints, apologies, asking for/giving advice, giving news, expressing thanks/regrets/congratulations etc.

Before we start writing a letter/email it is important to think about who we are writing to. This will help to decide how formal/ informal the letter/email will be.

Informal letters/emails are sent to people you know well (e.g. friends, relatives etc). An informal letter/email should consist of:

• an informal greeting (e.g. Dear Man Aunt Sue/Dad etc)
• an introduction in which you write your opening remarks and the reason for writing (e.g. How is it going? I thought I’d drop you a line to let you know …)
• a main body in which you write the main subjects of the letter/email in detail, starting a new paragraph for each topic.
• a conclusion in which you write your closing remarks (e.g. I’d better go.)
• an informal ending (e.g. Love [Yours iBest regards -f your first name) Semi-formal letters/emails are normally sent to someone you know but are not intimate with (e.g. your friend’s parents, a distant relative etc). Semi-formal letters/emails contain:
• formal greetings (e.g. Dear Mr and Mrs Smith)
• informal endings (e.g. Best Wishes/Yours + full name)
• a respectful tone, depending on the relationship you have with the person
• pronouns should not be omitted and idioms should be used carefully

Formal letters/emails are normally sent to people in an official position or people you don’t know well (e.g. Director of Studies etc). A formal letter/email should consist of:

• a formal greeting (e.g. Dear Sir!Madam – when you do not know the person’s name; Dear Ms Jones – when you know the person’s name)
• an introduction in which you write your opening remarks and mention your reasons for writing (e.g. I am writing to apply for the position of…)
• a main body in which you write about the main subjects of the letter in detail, starting a new paragraph for each topic
• a conclusion in which you write your closing remarks (e.g. I look forward to hearing from you as soon as possible …)
• a formal ending (e.g. Yours faithfully – when you do not know the person’s name; Yours sincerely – when you know the person’s name) followed by your full name